为了使外国语学院本科毕业生论文写作进一步规范化，符合现行学术主流的要求，提高本科生论文质量和本科生培养的整体水平，迎接英语专业评估，外国语学院特制定英语专业本科毕业论文写作要求和格式规范。目前国内外著名大学人文科学类院系大多已做出必须在英语学术论文中遵循MLA格式的规定，本要求和格式参阅了MLA、《外语教学与研究》的格式、以及中山大学、华南师范大学、复旦大学、浙江教育学院等毕业论文写作要求和格式。

1． 选题 Selecting a topic

论文选题时请考虑以下因素：

1）选题的难度适中、对内容熟悉或有兴趣、范围恰当，切忌太大或太泛；

  2）题目力求新颖，忌老生常谈或重复他人研究结论；

  3）题目要具有可行性，是否有充足的资料，或能否落实具体的调查和实验；论文所需的篇幅能否在规定时间内完成，并有足够的时间和导师商讨；

  4）用中文填写《本科毕业论文开题报告》，通过审核批准方可开始论文写作。

2. 指导教师安排 Appointment of Supervisors

导师在学生确定方向选题后指定，时间安排在第七学期末。学生可与导师相互协商，初步确定指导教师后，由英语系统筹安排。

3. 论文要求 Requirements of thesis

1）  论文应与本专业有关；

2）  独立完成；

3）  用英文撰写；

4）  长度为3，000-5，000个单词；

5）  如系翻译方向，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文本。

4．论文结构 Format of the Thesis

1）  所有毕业论文一律用计算机打印；

2）  论文结构依次包括：论文封面、英文摘要（约150-300个单词）和相应的英文关键词（3 至6个）、目录、正文、参考文献、中文摘要、致谢、成绩评定表；

3）  所引用的数据和观点应用相应的注释表明具体出处；

4）  要求在参考文献中有一定分量的外文文献；

5）  严禁任何抄袭或复制他人论文的作弊行为，违者记为不及格，并按课程考试作弊处理。

5．论文写作过程和时间安排

Thesis Writing Schedule and Deadline for Submission of Thesis

    1）在第七学期末确定论文题目及指导教师；

2）在第七学期放假前在导师指导下完成论文的写作提纲；

3）第八学期的第三周提交初稿；

4）第八学期的第六周提交第二稿；

5）第八学期的第八周提交第三稿；

6）经指导老师批准后第九周星期五提交正式打印稿三份，准备统一安排答辩；

7）每年五月十五日左右进行论文答辩，答辩结束后由导师和答辩委员会写上评语后提交英语系；

8）学生务必在规定时间内提交正式论文定稿，过期不予受理。

6．论文质量和评分标准Quality of thesis and Grading standard

评分标准：指导教师、评阅人和答辩委员会成绩可用百分制记分，总成绩用五级制记分（优、良、中、

及格、不及格）。

Grade Standard        Grade Points

优秀   Excellent       90或90分以上

良好   Good            80-89

中等   Fair            70-79

及格   Pass            60-69

不及格 Failure         59 或59以下

7．答辩Oral Defense

外国语学院全体毕业生都得参加论文答辩，导师的评语和成绩评定要求进一步规范。

7．1 答辩目的

检查论文的可信度、学生的口头表述能力以及评分是否合理。

7．2 答辩程序 Procedures for the Oral Defense

每场答辩15-20分钟。学生首先进行答辩陈述5分钟左右；答辩小组针对论文提问与学生回答10-15分钟。

论文排版与格式要求

一、排版与装订

1、页面设置：页边距上下左右各用2.4cm。

2、行距：全部采用1.5倍行距。

3、页码：每页下端居中，全部采用阿拉伯数字排序，如1，2，3等，不要写“第1页”或“－1－”等。

4、页眉：全部不加页眉。

5、分页：摘要、目录、正文、致谢、参考文献等各部分都应分页。

6、页面大小：全部采用A4纸。

7、封面用230克浅蓝色虎纹纸。

8、装订：一律左侧装订。

9、装订顺序依次为：封面，英文摘要，目录，正文，参考文献，中文摘要，致谢，附录，成绩评定表。英文摘要与目录单独编页码，用罗马数字，其余部分另用阿拉伯数字编页码，成绩评定表不编页码。

二、封面

1、学生可根据论文内容，分别选用“华南农业大学毕业论文”或“华南农业大学毕业设计”封面，封面格式可从校园网教务处网页“表格资料”中下载，并按格式填写内容，网址为：http://www.scau.edu.cn/jwc/jiaoxuewenjian.htm

2、题目

（1）毕业论文或毕业设计题目一般不超过20个英文单词。如题目太长，建议采用副标题。如2人或多人同做一个大项目论文（设计），题目相同时一定要采用副标题。

（2）在校园网上下载封面后，在题目栏和副标题栏输入英文单词后，即可自动生成毕业论文（设计）题目或副标题。

3、作者姓名

在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者姓名”，学生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。

4、指导教师

（1）在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后，即可自动生成指导教师姓名和职称。

（2）如多位教师指导，可在“指导教师”栏继续输入，最多可输入3位指导教师。

（3）指导教师职称应用全称，如教授、副教授、讲师等，不能用简称，副教授不能写“付教授”。

5、学院名称

   在“学院名称”栏输入学院全称，即可自动生成。

6、专业名称

   在“专业名称”栏输入专业全称，即可自动生成。

7、论文提交日期

   在“论文提交日期”栏，用阿拉伯数字输入年月日后，即可自动生成。

8、论文答辩日期

   论文答辩日期用阿拉伯数字手工填写（黑色墨水）。

9、答辩委员会主席和评阅人用手工填写(黑色墨水)，只填姓名，不填职务。

三、摘要

1、英语摘要置于封面之后，自成一页，摘要字数为150-300个单词。

摘要页不写毕业论文题目。

Abstract用Times New Roman字体，标准小二号加粗居中。

   摘要内容用Times New Roman字体，标准小四号（10磅），行距为1.5。

   Key words两个单词用Times New Roman字体，标准小四号加粗，与摘要正文左对齐，每个关键

词之间空2个空格键，且不加标点符号，用标准小四号字体。

2、中文摘要放在参考文献之后。

中文题目，四号宋体，加黑，居中排列。

学生姓名，小四号宋体，居中排列。

摘要（小四号宋体加黑）：摘要正文（小四号宋体）。

关键词（小四号宋体加黑）：关键词3－6个，小四号宋体，各词之间空2个字距，且不加标点符号。

3、摘要长度为150-300个英文单词。

四、目录

1、  英语目录置于摘要之后。

2、  Contents用Times New Roman字体，标准小二号加粗居中。

3、目录内容用Times New Roman字体，标准小四号（10磅），1.5倍行距。

4、目录中不需写Chapter, 如1 Introduction 即可，不加黑。

目录中每一级标题均需标注页码，仅有一级标题者不要重复该标题。如：

    1 Introduction……………………………………………………………………………1

    Introduction……………………………………………………………………………..1

5、目录中各层次标题与正文层次标题同，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点“.”相隔，如

2

2.1

2.1.1

2.1.1.1

一般不要超过4级层次。

5、  层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。

五、正文

1、正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯字连续编号，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左顶格，后空一字距写标题。一级标题从前言起编，一律用Times New Roman字体4号字加粗，左顶格。

2、二级标题用Times New Roman字体小4号字加粗，左顶格。

3、三级标题用Times New Roman字体小4号字加粗，左顶格。

4、正文其他部分全部用Times New Roman字体小4号字。

6、  各级标题与段落之间不留空行。

7、注释

文献引用必须注明出处，这直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。对论文中的直接引用或间接引用部分所依据的文献使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。文献引用应遵照下列规范：

作者姓氏未在引文中出现

Medieval Europe was a place both of “raids, pillages, slavery, and extortion” and of “traveling merchants, monetary exchange, towns if not cities, and active markets in gain” (Townsend and Waugh 10-16).

Others hold the opposite point of view (e . g . , Jakobson 9；Waugh 34)

Modern Literary studies have their origin in classic studies (Graff et al.19-35).

Modern Literary studies have their origin in classic studies (Clinchy, Graff , Goldberger, and Tarule 15-20).

 (作者有三个以上，则在第一位作者的姓氏后写上et al.以示其余姓氏的省略，或列上全部姓氏，夹注中的形式应与参考文献中的形式保持一致)

作者姓氏在引文中出现

Graff defines his recent book, Professing Literature, as “a history of academic literary studies in the United States” (10).

如在引文中提及整个文献及作者姓氏（不必夹注, 但参考文献中要注明相关出版信息）

Slade’s revision of Form and Style incorporates changes made in the 1995 edition of the MLA Handbook.

集体作者如果组织名称太长，第一次提及时可采用全称后加注缩略，

The annual report revealed substantial progress in fundraising (American Museum of Natural History 12, hereafter AMNH).

以后直接用缩略形式做夹注

The report surveys the major problems in fundraising (AMNH 15).

引用多卷本中的一卷

Between the years 1945 and 1972, the political party system in the United States underwent profound changes (Schlesinger, vol. 4).

Schlesinger pointed out the profound changes the political party system in the United States underwent between 1945 and 1972 (4: 98-104).

引用同一作者的两篇以上的文献, 可以分别以文献名的缩略形式注释

Shaughnessy points out that “the beginning writer does not know how writers behave” (Errors 79).

Teachers applauded Shaughnessy’s assertion that “teaching them [beginning writers] to write well is not only suitable but challenging work for those who would be teachers and scholars in a democracy” (“Diving In” 68).

一个夹注中涉及一篇以上文献

(Lauter 34; Crane 98)

转引

Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man” (qtd. in Boswell 2: 450)

引文来自于中文作者

（朱贤智 and 林崇德89）

如果引文较长，超过4行，拟另起一行，不加引号，左边缩进10个英文字母, 夹注紧随引文末尾：

At the conclusion of Lord of the Flies, Ralph and the other boys realize the horror of their actions:

        The tears began to flow and sobs shook him. He gave himself up to them now for the first time on the island; great, shuddering spasms of grief that seemed to wrench his whole body. His voice rose under the black smoke before the burning wreckage of the island; and infected by that emotion, the other little boys began to shake and sob too. (186)

引文为两段或两段以上，或引文来自诗歌，或引文来自剧本，或引文附带译文，详细说明分别参考《MLA科研论文写作规范》82页；83-84页；85页；93页。注意引文来自诗歌等韵文时，可以篇次和行次代替夹注中的页码；引文来自剧本等文献时，以幕次、场次和行次代替页码。

部分相应文献目录：

American Museum of Natural History. Annual Report, 1993-1994. New York, 1995.

Boswell, James. The Life of Johnson. Ed. George Birkkbeck Hill and L. F. Powell. 6 vols. Oxford: Clarendon, 1934-50.

Clinchy, Robert M, et al. English and American Literature: Sources and Strategies for Collection

Development. Chicago: ALA, 1987.

Crane, Stephen. The Red Badge of Courage: An Episode of the American Civil. 1895. Ed. Fredson Bowers. Charlottesville: UP of Virgina, 1975.

Lauter, Paul. “The Misconceived Revolution: State and Society in China’s Nationalist Revolution, 1923-26.” Journal of Asian Studies 49 (1990): 323-43.

Schlesinger, Arthur M. , Jr. , gen. ed. History of U. S. Political Parties. 2nd ed. 4 vols. New York: Chelsea, 1973.

Shaughnessy, Mina P. “Diving In: An Introduction to Basic Writing.” The Writing Teacher’s Sourcebook. Ed. Gary Tate and Edward P.J. Corbett. New York: Oxford UP, 1981. 62-68.

---. Errors and Expectation: A Guide for the Teacher of Basic Writing. New York: Oxford UP, 1977.

Slade, Carole. Form and Style: Research Papers, Reports and Theses. 10th ed. New York: Houghton, 1997.

朱贤智and林崇德. 思维发展心理学. 北京：北京师范大学出版社，1986.

六、参考文献：

在正文最后一章结束后另页开始，页码与正文相连。参考文献(Bibliography)统一使用MLA格式。Bibliography用Times New Roman字体，标准四号加粗居中。参考文献内容用Times New Roman字体，标准小四号，条目间距为1.5行，条目内换行用单倍行距。参考文献条目与引文夹注要对应。外文文献排列在前，以姓氏的首字母为序排列，不得以正文中出现的先后编码排序，不得使用阿拉伯数字。中文文献排列在后，以姓氏的拼音为序排列。每条文献顶格写，回行时英文空5个字母，中文空两格。参考文献书写形式：

1. 工具书 参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第130-131页：

如果该工具书使用较广，版本多次更新，列出版次和出版年份

“Ginburg, Ruth Bader.” Who’s Who in America. 52nd ed. 1998.

Mohanty, Jitendra M. “Indian Philosophy.” The New Encyclopaedia Britannica: Macropaesia. 15th ed. 1987.

如果该工具书知名度不广，出版信息要列全：

Allen, Anta L. “Privacy in Health Care.” Encyclopedia of Bioethics. Ed. Warren T. Reich. Rev. ed. 5 vols. New York: Macmillan-Simon, 1995.

2．翻译本参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第135页：

如果参考的是原著的内容，以原著作者姓名开头，

Dostoevsky, Feodor. Crime and Punishment. Trans. Jessie Coulson. Ed. George Giban. New York: Norton, 1964.

赵元任. 中国话的文法. Trans.丁邦新. 香港：香港中文大学出版社，1968.

如果参考目的在于评析译者的风格或用词，以译者姓名开头,

钱汝敏, trans. 语言与人类精神. By Wilhelm Von Humbolt. 北京：北京师范大学出版社，1997.

3．集体作者参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第126-127页：

National Research Council. China and Global Change: Opportunities for Collaboration. Washington Aad., 1992.

中华人民共和国教育部. 英语课程标准 (实验稿). 上海：上海教育出版社，2001.

(中国)人民教育出版社 and (英国)朗文出版集团有限公司, ed. 全日制普通高级中学教科书（试验修订本） 英语 第三册（Senior English for China Students’ Book 3）. 北京：人民教育出版社，2001.

4．出版版次一次以上的书参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第136-137页：

Budden, Julan. The Operas of Verdi. Rev. ed. 3vols. Oxford: Clarendon, 1992.

章振邦. 新编英语语法教程 学生用书. 3th ed. 上海：上海外语教育出版社，2000.

5．如果涉及多卷本中的一卷：

Parker, Hershel. Melville: A Biography. Vol. 1. Baltimore: Johns Hopkins UP, 1986.

朱光潜. 西方美学史 上卷. 北京：人民文学出版社，1979.

如果涉及多卷本中的一卷以上，参见《MLA科研论文写作规范》第137页。

6．再版书（Republished books）参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第141页：

Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 5th ed. New York: MLA, 1999. Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press, 2001.

7．编辑出版的书

Twain, Mark. Roughing It. Ed. Harriet E. Smith and Edgar M. Branch. Berkley: U of California P. 1993.

胡壮麟, ed. 语言学教程. Rev. ed. 北京：北京大学出版社，2002.

8．一般论文集参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第129-130页:

Franklin, Benjamin. “Emigration to America.” 1782. The Faber Book of America. Ed. Christopher Ricks and William L. Vance. Boston: Faber, 1992. 24-26.

郑志恋，et al. “外语教学改革中教师观念的转变.” Ed. 王之光. 外语教学与研究论文集 (第五辑). 浙江：浙江大学出版社，1997. 63-72.

会议论文集 参见《MLA科研论文写作规范》第145页:

Freed, Barbara F., ed. Foreign Language Acquisition Research and the Classroom. Proc. of Consortium for Lang. Teaching and Learning Conf., Oct. 1989, U of Pennsylvania. Lexinton: Health, 1991.

陆敬严. “中国古代机器人.” 第七届国际中国科学史会议文集. Ed. 王渝生. Proc. of. 第七届国际中国科学史 Conf., Jan. 1996, 深圳大学. 河南：大众出版社, 1999. 501-6.

9. 期刊论文参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第149页，152-153页：

Hallin, Daniel C. “Sound Bite News: Television Coverage of Election, 1968-1988.” Journal of Communication 42.2 (1992): 5-24.

何莲珍. “自主学习及其能力的培养”. 外语教学与研究 35.4 (2002): 35-38.

10．报刊杂志文章参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第154-156页：

Lohr, Steve. “Now Playing: Babes in Cyberspace.” New York Times 3 Apr. 1998, lated ed.: C1+.

Perlstein, Rick. “Abridged Too Far?” Lingua Franca. Apr.- May 1997: 23-24.

11. 电影、VCD、DVD 等参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第167-169页

It’s a Wonderful Life. Dir. Frank Capra. Perf. James Stewart, Donna Reed, Lionel Barrymore, and Thomas Mitch. 1946. DVD. Republic, 1998.

12. 网上资源参见《MLA科研论文写作规范》（第五版）第178-202页

Barsky, Robert F. Noam Chomsky: A Life of Dissent. Cambridge: MIT P, 1997. 8 May 1998